BEITRAGSREIHE

2) Mit Feedback und Begleitung neue Talente fördern.

1) Onboarding - Schlüssel zum erfolgreichen Team

Beitrag 2

„Onboarding: Schlüssel zum erfolgreichen Team“

Mit Feedback und Begleitung neue Talente fördern.


Der Erfolg neuer Mitarbeitender entscheidet sich bereits in den ersten Tagen und Wochen und wirkt sich auf eine langfristige Motivation und Bindung aus. In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, wie eine individuelle Begleitung die Einarbeitung begünstigen kann.


Mit kontinuierlicher Begleitung und Feedback den individuellen Entwicklungsprozess fördern.

Neue Mitarbeitende bringen eigene Erfahrungen und Perspektiven mit und bieten eine große Chance für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Wenn ihre Potentiale richtig eingesetzt werden, können sie mit ihrem Wissen und ihren Erfahrungen aber auch mit neuen Ideen und Perspektiven bestehende Teams stärken.
Da bei einem Neustart spezifisches Firmenwissen in der ersten Zeit fehlt, reicht in den meisten Fällen eine kurze Einarbeitung am ersten Tag nicht aus. Doch wie wird die individuelle Entwicklung für eine schnelle und effektive Integration sichergestellt?

Begleitung für einen reibungslosen Start.
Eine wirkungsvolle Unterstützung ist eine kontinuierliche Begleitung durch ausgewählte Ansprechpartner aus den Teams. Sie sind die Experten in ihrem Fachgebiet und wissen, was wichtig und nützlich ist. Sie ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Arbeitsfähigkeit und verbessern durch ihre Sachkenntnisse die Qualität der Einarbeitung. Hierbei sind gemischte Tandems förderlich, um Wissen aus Erfahrungen und neues Wissen aus Ausbildung oder Studium in verschiedenen Perspektiven zusammenzubringen.

Ein fachübergreifender Mentor ist hilfreich, um diesen Prozess zu ergänzen. Sie können Startern wichtige Kontakte aus anderen Teilen des Unternehmens vermitteln, eine Orientierung in die Unternehmenskultur geben und die Teamintegration unterstützen. Zudem können interne Durchlaufprogramme einen wichtigen Einblick in andere Unternehmensteile geben und den Teamgeist fördern.

Feedback für einen langfristigen Erfolg.
Regelmäßige Feedbacks tragen zu einer wirkungsvollen Einarbeitung bei und verbessern das Verständnis für die Belange des Unternehmens und der Teams. Ein offener Dialog fördert das Vertrauen und erhöht die Motivation der Beteiligten.

Für ein konstruktives Feedback, das Mitarbeitende motiviert und fördert, sind wertschätzende Fragestellungen und objektive Bewertungen eine Vorrausetzung für den Erfolg.

Durch regelmäßige Feedbacks durch Mentoren und Führungskräfte können die Erwartungen des Unternehmens sowie der Führungskräfte klar ausgesprochen werden, um den Mitarbeitern eine Orientierung zu ihrer Leistung und ihren Arbeitsergebnissen zu geben. Erhalten die Starter das Angebot einer Unterstützung, ist dies für sie eine motivierende Perspektive für ihre Weiterentwicklung.

Ein Peer-to-Peer-Feedback ist eine Beurteilung auf Augenhöhe durch gleichrangige Mitarbeitende. Dies gibt den Mitarbeitenden auf beiden Seiten wichtige Informationen und fördert das Verständnis. Wird dies als Routine in den Arbeitsabläufen integriert, führt es zu effizienter Problemlösung und kann das Lernen sowie die Zusammenarbeit selbstgesteuerter Teams verbessern.

Zudem kann es für das Unternehmen eine Möglichkeit sein, im Austausch mit den neuen Mitarbeitenden und den Teams Probleme zu erkennen und Unterstützungsbedarfe zu ermitteln.

Unterstützung durch Wissensvermittlung
Ein zentrales Thema für die Handlungsfähigkeit von Teams ist die Vermittlung von Wissen. Doch wie wird Wissen in Ihrem Unternehmen bereitgestellt? Und welche Wissensbedarfe gibt es? 

Demnächst in dieser Beitragsreihe: Wir gehen der Frage nach, wie Wissens-vermittlung erfolgreiche Teams fördern kann.

Beitrag 1

„Onboarding – Schlüssel zum erfolgreichen Team“

Der erste Arbeitstag
Neue Menschen, neue Abläufe, unterschiedliche Hintergründe. Als neues Teammitglied ist man gleichermaßen aufgeregt und neugierig. Eigene Erfahrungen und Perspektiven bringt jeder mit – aber schnell merkt man, dass spezifisches Wissen fehlt.



Der Erfolg neuer Mitarbeitender entscheidet sich bereits in den ersten Tagen und Wochen und wirkt sich auf eine langfristige Motivation und Bindung aus. Wer Onboarding – sei es bei Neueinstellungen oder bei einem internen Wechsel in ein neues Team – nur als formale Pflicht versteht, verpasst hier eine enorme Chance: Die nachhaltige Integration neuer Mitarbeiter als wertvolles Mitglied in erfolgreichen Teams.

Vier Säulen eines erfolgreichen Onboardings
Für den Erfolg einer passgenauen Integration von neuen Mitarbeitern bedarf es eines gut durchdachten Onboarding-Plans:


  1. Struktur und Orientierung schaffen.
  2. Soziale Integration in Teams fördern – Vielfalt in Teams berücksichtigen.
  3. Mit kontinuierlicher Begleitung und Feedback den individuellen Entwicklungsprozess fördern.
  4. Durch offene Lernkultur und Wissensmanagement erfolgreiche Teams unterstützen.

Onboarding – mehr als kurze Einarbeitung
Wird Onboarding von neuen Mitarbeitern als Teil des Talent-Managements betrachtet, ist es nicht nur eine kurze Einarbeitung, sondern ein Teamentwicklungsimpuls für motivierte, engagierte und produktive Teams.



ITW-Spotlight


Fachkräftemangel und Jobwechsel 2025
Laut einem Bericht des IW Köln gab es im zweiten Quartal 2025 bundesweit 1,06 Millionen offene Stellen. Interne Stellenausschreibungen sind hier nicht berücksichtigt.
In den kommenden Jahren wird der Fachkräftemangel größer werden. Es wird erwartet, dass 2027 in Deutschland 728.000 Fachkräfte fehlen werden. Wie eine neue Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) zeigt, fehlen insbesondere Fachkräfte in

  • dem Verkauf durch Fachpersonal (37.000 Fachkräfte) sowie
  • der Kinderbetreuung (27.600 Fachkräfte),
  • der Sozialarbeit (22.200 Fachkräfte),
  • Gesundheits- und Krankenpflege (20.300 Fachkräfte) und
  • dem IT-Bereich (19.000 Informatik-Experten).

Laut IAB-Stellenerhebung 3/2025 gab es im dritten Quartal 2025 bundesweit 1,03 Millionen offene Stellen. Die Zahl der offenen Stellen ist vor allem in kleineren und mittelgroßen Betrieben rückläufig.

Laut IAB-Stellenerhebung 2/2025 gingen 2024 die meisten Neueinstellungen mit 62,4 Prozent aller sozialversicherungspflichtiger Neueinstellungen (ohne Auszubildende) auf einen Jobwechsel von Personen zurück, die vorher woanders gearbeitet haben.
Nach Angaben von Statista waren im Oktober 2025 rund 46,0 Millionen Erwerbstätige mit Wohnort in Deutschland (Inländerkonzept) registriert.

Quellen:
https://www.iwkoeln.de/presse/pressemitteilungen/alexander-burstedde-jurek-tiedemann-2027-fehlen-728000-fachkraefte-in-deutschland.html
https://iab-forum.de/iab-stellenerhebung-die-meisten-neueinstellungen-gehen-nach-wie-vor-auf-jobwechsel-zurueck/

https://iab-forum.de/iab-monitor-arbeitskraeftebedarf-3-2025/
https://de.statista.com/statistik/daten/studie/74428/umfrage/anzahl-der-erwerbstaetigen-mit-wohnort-in-deutschland/


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